피그마는 대규모 조직에서 디자인 시스템의 무결성을 유지하면서도 협업의 효율성을 높이기 위해 '고급 프로젝트 권한(Advanced Project Permissions)' 기능을 도입했습니다. 이 기능은 디자인 시스템 파일을 편집할 수 있는 인원을 엄격히 제한하는 동시에, 일반 디자이너들이 시스템을 원활하게 활용할 수 있도록 권한 관리의 유연성을 제공합니다. 이를 통해 의도치 않은 시스템 변경을 방지하고 전사적인 디자인 일관성과 보안을 동시에 확보할 수 있습니다.

디자인 시스템 관리의 한계 극복

기존의 팀 단위 권한 설정 체계에서는 팀에 편집 권한이 있는 모든 사용자가 디자인 시스템 라이브러리까지 수정할 수 있는 위험이 있었습니다.
디자인 시스템의 규모가 커짐에 따라, 숙련되지 않은 작업자의 실수로 컴포넌트나 스타일이 변경되어 수천 개의 하위 파일에 예기치 못한 영향을 주는 사례가 빈번했습니다.
시스템 관리자는 자유로운 자산 공유와 엄격한 소스 보호라는 상충하는 목표 사이에서 권한 설정에 어려움을 겪어왔습니다.

프로젝트 수준의 세밀한 권한 제어

이제 팀 전체에 편집 권한이 있더라도, 디자인 시스템 라이브러리가 포함된 특정 프로젝트에 대해서는 별도의 독립적인 권한을 설정할 수 있습니다.
디자인 시스템 전담 운영진에게만 '편집 가능(Can edit)' 권한을 부여하고, 나머지 디자이너들에게는 '보기 전용(Can view)' 권한을 할당하여 소스 파일을 안전하게 보호합니다.
특정 프로젝트에 접근할 수 있는 인원을 명확히 제한함으로써 조직 내 민감한 디자인 자산에 대한 보안 계층을 강화할 수 있습니다.

효율적인 거버넌스 및 워크플로우 구축

'보기 전용' 권한을 가진 디자이너들도 라이브러리의 컴포넌트를 자신의 작업 파일로 가져와 사용하는 데에는 아무런 제약이 없어 협업 흐름이 끊기지 않습니다.
디자인 시스템의 업데이트와 배포 권한을 가진 주체를 명확히 정의함으로써, 조직 내 디자인 거버넌스(Governance)를 더욱 체계화할 수 있습니다.
권한 요청 및 승인 프로세스를 간소화하여 관리자의 운영 리소스를 줄이고 시스템의 신뢰도를 높입니다.

디자인 시스템을 운영하는 팀이라면 시스템 전용 프로젝트를 별도로 분리하고, 핵심 관리자 외의 인원에게는 '보기 전용' 권한을 부여하는 설정을 즉시 적용할 것을 권장합니다. 이를 통해 라이브러리의 안정성을 물리적으로 확보하는 동시에, 전사 디자이너들이 최신 시스템 자산을 안전하게 소비하는 환경을 조성할 수 있습니다.