제공해주신 Figma의 '디자인 시스템을 위한 고급 프로젝트 권한(Advanced Project Permissions for design systems)' 블로그 내용을 바탕으로 요약해 드립니다.

Figma는 대규모 조직 내에서 디자인 시스템의 일관성을 유지하고 보안을 강화하기 위해 더욱 세분화된 '고급 프로젝트 권한' 기능을 도입했습니다. 이 기능은 디자인 라이브러리의 관리자와 일반 사용자의 권한을 명확히 분리하여, 시스템의 무결성을 보호하는 동시에 전사적인 협업 효율성을 극대화하는 것을 목표로 합니다. 관리자는 이를 통해 누가 디자인 자산을 수정할 수 있는지, 그리고 누가 단순 조회만 가능한지를 프로젝트 단위로 정교하게 제어할 수 있습니다.

디자인 시스템 관리의 효율성 및 무결성 확보

디자인 시스템은 모든 팀원이 사용해야 하지만, 소수의 관리자만이 수정해야 하는 특성을 가집니다.
새로운 권한 설정을 통해 시스템 유지보수 담당자(Maintainers)에게는 '수정 가능(Can edit)' 권한을 부여하고, 일반 디자이너(Consumers)에게는 '보기 전용(Can view)' 권한을 부여하여 의도치 않은 시스템 변경을 방지합니다.
라이브러리 업데이트 시 발생할 수 있는 혼선을 줄이고, 디자인 가이드라인의 '단일 진실 공급원(Single Source of Truth)' 역할을 공고히 합니다.

세분화된 접근 제어 및 사용자 경험 개선

팀 수준의 권한 설정 외에도 개별 프로젝트 단위로 접근 권한을 다르게 설정할 수 있어, 조직 구조에 맞춘 유연한 운영이 가능합니다.
'초대된 사람만 접근 가능(Invited users only)' 옵션을 통해 민감한 초기 프로젝트나 비공개 디자인 자산을 특정 인원에게만 노출할 수 있습니다.
일반 사용자들은 권한에 따라 최적화된 인터페이스를 제공받아, 불필요한 편집 도구 없이 디자인 자산을 조회하고 활용하는 데에만 집중할 수 있습니다.

콘텐츠 보안 및 복제 방지 기능 강화

'보기 전용' 사용자들에 대해 복제(Duplicate), 복사(Copy), 내보내기(Export) 기능을 제한할 수 있는 옵션을 제공합니다.
이는 기업의 지적 재산권을 보호하고, 검증되지 않은 디자인 에셋이 외부로 유출되거나 무단으로 복제되어 사용되는 리스크를 최소화합니다.
보안이 중요한 엔터프라이즈 환경에서 디자인 시스템의 안전한 배포와 관리를 지원합니다.

실용적인 권한 관리 팁 성공적인 디자인 시스템 운영을 위해서는 모든 팀원에게 '수정' 권한을 주기보다, 시스템 관리 전담 조직을 구성하고 그들에게만 편집 권한을 집중시키는 것이 좋습니다. 또한, 새로운 프로젝트를 시작할 때 '복제 제한' 옵션을 검토하여 보안 수준을 결정하고, 정기적으로 프로젝트 참여자 리스트를 검토하여 권한 오남용을 방지할 것을 권장합니다.